Mida teada kaugtööst, TalTech töötajale

Siin artiklis kirjutame lühidalt, milliseid ühis- ja kaugtöövõimalusi IT osakonna teenuseportfellis leidub. Neid lahendusi kombineerides saab ühistööd kiirelt ja effektiivselt teha igas olukorras.

Lisame sellesse artiklisse jooksvalt sisu, saades sisendit IT HelpDeski jõudvatest küsimustest

E-posti kasutamine

Lihtsaim viis kolleegide ja üliõpilastega side pidamiseks on kasutada ülikooli e-posti. Ülikooli e-posti kasutamiseks vajaliku leiad e-posti juhendist


E-posti listide kasutamine

Üksusesisest kommunikatsiooni aitavad lihtsustada e-posti listid, mille aadressid on kujul "sise-üksusekood@taltech.ee". 

kui vajate töögrupile mugavamaks infovahetuseks listi, siis võtke ühendust IT HelpDeskiga


Kalendri kasutamine töö organiseerimiseks

Ühiste tegevuste parimat organiseerimist lihtsustab see kui igaüks hoiab oma töökalendri ajakohasena ning meeskonna olulised tegevused on märgitud kalendritesse. Nii püsivad olulised tähtajad paremini meeles ning nende kohta saadetake ka meeldetuletusi.

Kalendri leiate nii oma veebipostkastist(http://mail.ttu.ee) või arvutis olevast outlookist, vajutades nupule "kalender"

vaata tekstijuhiseid siit
vaata videojuhiseid siit (ingliskeeles)


Veebikoosolekud(videokoosolekud) ja vestlused(chat)

Veebikoosolekute läbi viimiseks pakub IT osakond Microsoft Teamsi. Teams kombineerib endas vestlused (chat), videokoosolekud, ekraani jagamise, failide ühisredigeerimise ja palju muud.

Vaata kuidas võtta Teams kasutsele
Vaata kuidas korraldada veebikoosolekut Teamsi abil
Vaata kuidas luua Teamsis ühistööruumi (Team)

NB! Videokoosolekutel on soovitav kasutada kõrvaklappe või konverentsikõlarit/mikrofoni.

Jälgige ja andke tagasisidet kui hätta jääte. Uuendame siinset juhiste nimekirja, sest funktsionaalsusi on palju. 

Failide hoiustamine ja jagamine

IT osakond pakub failide hoiustamiseks, jagamiseks, mugavaks ligipääsuks ja ühisredigeerimiseks Microsoft Onedrive teenust. 

Vaata kasutuselevõtuks juhendit


Failide redigeerimine üheaegselt teiste kolleegidega

Üheaegselt dokumentide loomine on parem kui kunagi varem.
Vaata kuidas võtta onedrive kasutusele

Vaata ühisredigeerimise ülevaadet siit:
Tekstijuhend
Videoülevaade


Õppetöö kaugvormis korraldamine

Õppetöö läbiviimiseks soovitame kasutada kaht peamist e-keskkonda, mis on TalTechis juba kasutusel ning kuhu saavad kõik üliõpilased, õppejõud ja ka ülikooli tugitöötajad sisse logida Uni-ID kontoga.

TalTech Moodle (moodle.taltech.ee) õpijuhise ja õppematerjalide jagamiseks, testideks, hindamiseks

Microsoft Teams (teams.microsoft.com/start) videoülekannete läbiviimiseks, loengute ettesalvestamiseks ja tudengitega operatiivseks suhtluseks

Põhjalikumad soovitused õppetöö e-õppesse viimise võimalustest koos linkidega videojuhenditele leiate SIIT
Oleme loonud haridustehnoloogiakeskusele ka Facebooki lehekülje, millega soovitame kohe liituda ning mille kaudu jagame jooksvalt informatsiooni erinevate e-õppe vahendite, juhendite ja koolitusvõimaluste kohta. Facebooki lehekülje kaudu on võimalik haridustehnoloogiakeskusega tööaegadel ka suhelda.

Vaata ka: Korduma kippuvad küsimused e-õppe kohta

Kellelt saan vajadusel abi?

Tehniliste küsimuste, nõu või murede korral palume ühendust võtta IT Helpdeski. Kui vajate tuge MS Teamsis või Moodle’is e-õppe läbi viimisega, siis pöörduge haridustehnoloogiakeskusesse

Kui mul pole tööarvutit ja kontoritarkvara?

IT osakond pakub kõigile töötajatele ja üliõpilastele tasuta office kasutamise võimalust. Nii on võimalik töösse rakendada ka koduarvuti.

vaata kuidas office oma koduarvutisse laadida


Töötamine nutiseadmest

Teams, Onedrive, Office rakendused kui ka moodle on kättesaadavad ning kasutatavad telefonist või tahvelarvutist. 

Teamsi, Onedrive või Office tarkvarade kasutamiseks laadige oma seadme rakenduste poest samanimeline äpp 

Moodlet kasutage veebibrauseri kaudu, sisenedes https://moodle.taltech.ee


VPN kaugühendus

IT osakonna hallatud arvutid on automaatselt ühendatud ülikooli võrguga ning üle selle ühenduse saab ligipääsu üksuse ühiskettale. Kaugühenduse teel saab arvuti ka vajalikud turvauuendused.

Selleks, et pääseda ligi raamatukogu andmebaasidele tuleb kasutada TORU kaugühendust, vaata TORU juhendit

Kui vajad ligipääsu dokumendihaldusele Delta või mõnele teisele ülikooli siseressursile, vaata forticlient VPNi juhendit